Zunächst kann in zwei grundsätzliche Varianten unterschieden werden: Die lokale Installation auf dem PC und die Web-Anwendung.
Die lokale Variante ist natürlich nur auf dem System verfügbar, wo man die Software installiert hat. Bei der Web-Version nutzt man oftmals eine Cloudlösung, die der Softwarehersteller bereit stellt und hat so einen systemunabhängigen Zugriff auf die Anwendung. Beide Varianten enthalten zumeist verschiedene Methoden, die man nach dem Baukastensystem individuell zusammensetzen kann. Einzelne Modelle sind somit komplett je nach Unternehmensstruktur anpassbar.
Funktionen der Software kommen aus den Bereichen Engineering und Qualitätsmanagement. Ihr Fokus liegt dabei auf der Umsetzung von Methoden, der Durchführung von Berechnungen und dem Aufnehmen von Informationen.
Ein Hauptbestandteil der Software sind vordefinierte Formblätter, die nur noch ausgefüllt werden müssen. Natürlich lassen sich einige von diesen Formblättern im Vorfeld auf den speziellen Fall anpassen und werden dadurch wesentlich schlanker. Im Fokus liegt immer das, was man auch wirklich benötigt und was wichtig ist.