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Es ist schon erstaunlich, wie wir zu den Menschen werden, die wir heute sind. Jeder hat einen ganz eigenen individuellen Lebensweg und oftmals auch bestimme Momente gehabt, an denen sich schon damals erkennen lies, wie die weitere Zukunft aussehen würde.

Beispielsweise hatten Sie früher möglicherweise den Drang dazu, anderen Menschen zu helfen und arbeiten heutzutage vielleicht als Arzt oder Psychologe. Oder es war einfach die Neugier, die Sie immer weiter inspiriert hat, das zu tun, was Sie machen wollten. Vielleicht hatten Sie damals ein altes kaputtes Radio und wollten es unbedingt reparieren, was Ihnen auch erfolgreich gelang. Vielleicht wurde dadurch erst Ihre Leidenschaft geweckt und fortan sogen Sie alles auf, was es zu dem Thema Elektrotechnik und Co zu wissen gab.

Irgendwann wurde aus dem anfänglichen Hobby ein Beruf und in Ihnen keimte der Wunsch nach einer eigenen Firma auf. Gesagt, getan - ist der Wunsch in Erfüllung gegangen und heutzutage sind Sie Leiter eines eigenen mittelgroßen Unternehmens. Im Laufe der Zeit entwickelte sich Ihr Unternehmen prächtig. Sie konnten viele andere Firmen von sich überzeugen und bauten sich einen großen Kundenstamm auf. Sie haben sich einen Namen gemacht und ein langjähriges positives Image aufgebaut.

Da ist man natürlich umso sensibilisierter, wenn es um Fehler oder Unstimmigkeiten im Unternehmen geht. Sie können sich schlichtweg keine Fehler mehr leisten. Immer größere und bedeutendere Kunden verlassen sich auf Sie. Die kleinste Unstimmigkeit kann Ihnen dann schon das Genick brechen.

Um teure Fehler zu vermeiden, beschließen Sie rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Um Fehler möglichst präzise zu reduzieren, wollen Sie das Problem bei den Wurzeln packen und bereits in der Planungsphase eingreifen können. Denn je früher Fehler auffallen, desto weniger Überraschungen gibt es am Ende.

Sie entscheiden sich dazu, eine Risikomanagement Software zu benutzen, die Ihnen bei der frühzeitigen Fehlererkennung hilft. Da der Softwaremarkt in diesem Segment sehr groß ist und eine Vielzahl an Produkten für die unterschiedlichsten Branchen und Herangehensweisen existiert, müssen Sie genau ermitteln, was für Sie wichtig ist und welche Anforderungen Sie benötigen. Wo haben Sie vor allem Verbesserungspotential, an welcher Stelle fehlt es an Analyse und effizienter Planung?

Wie unterschiedlich Programme in diesem Bereich sein können, sieht man bereits anhand der Darstellungsmöglichkeiten. Einige benutzen z.B. Netze zur Verdeutlichung von Prozessbereichen und Systemzusammenhängen. Andere spezialisieren sich auf Visualisierungen mit Hilfe von verschieden Diagrammen zu Teilprozessen und andere wiederum verzichten auf viele Grafiken und listen die Daten in Tabellen auf. Welche Darstellungsform Ihnen zusagt, hängt ganz von Ihnen ab. Die Daten werden bei allen Varianten generiert und in der jeweiligen Form dargestellt.

Zudem gibt es oftmals Vorlagen, in denen alle wichtigsten Aspekte aufgegriffen und erläutert werden, die zu einer risikofreien einfach Planung dazu gehören. Allgemein der Tipp, dass man hier lieber zu viel in seine Planung mit einbeziehen sollte, als zu wenig. Punkte im Nachhinein zu streichen ist kein Problem, das Hinzufügen dagegen ist schon komplizierter.

Sie sollten grundsätzlich möglichst weit vorne im Prozess ansetzen und bereits in der Planungsphase nach Fehlerquellen forschen, damit Sie in Ihrem Unternehmen das Risiko weitestgehend minimieren können. Das Programm stellt hierzu normenkonforme Dokumentationen bereit, die man Schritt für Schritt durcharbeiten kann und so keine wichtigen Aspekte vergisst.

Ein weiterer Pluspunkt der Softwarelösung: Die Dokumentationen sind häufig individualisierbar, das heißt, dass nur die Bereiche einbezogen werden, die man für sein Unternehmen bzw. den vorliegenden Prozess wirklich benötigt. Zusätzlich zur besseren Verwaltung für den Nutzer sind in vielen Anwendungen Datenimporte möglich. So können Sie bereits vorhandenes Material einlesen und auswerten lassen.

wenn die Suche etwas aufwendiger ist - haben Sie für sich und für Ihr Unternehmen nach einiger Zeit eine passende Software gefunden, können Sie sich glücklich schätzen, denn das größte Problem haben Sie damit schon hinter sich gebracht. Nun müssen Sie lediglich die Individualisierungen durchführen und schon können Sie die Software effektiv einsetzen.

Eins steht auf alle Fälle fest: Sind Sie erst einmal in den Genuss gekommen, mit der Software zu arbeiten und diese optimal einzusetzen, dann werden Sie nie wieder auf andere Weise ein Projekt starten wollen.

Und das Beste zum Schluss: In den meisten Fällen gibt es adaptierbare Zusatzpakete und Updates, die man seinem Unternehmenswachstum und individuellen Bedürfnissen ebenfalls anpassen kann.

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